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公章业务办理流程和办理指南

文章来源:未知   更新时间:2018-05-30 16:29

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公章业务办理流程和办理指南


公章业务办理流程

一、公章刻制备案流程

(一)选择公章刻制企业(下称“刻章店”)

需要刻制公章的单位,选择具有合法资质的刻章店办理。网上办理页面和各政务大厅设有辖区具备刻制公章资质的单位名单(选项)供用户选择。

(二)递交申请刻制公章的证明文件

向刻章店递交申请公章刻制证明文件(详情见《公章业务办理指南》)。

新办商事主体首次刻制公章亦可通过网上办理,可在办理“多证合一”营业执照时,通过其中“一表式”登记申请表填报公章刻制申请,平台受理后将向申请人和刻章店发送通知短信。

(三)申请人付款

申请人(委托人)与选定的刻章店约定付款和取章事宜。

(四)公章刻制

刻章店受理业务后,在0.5个工作日内完成公章刻制及公章备案。

(五)领取公章

申请人到店领取公章及备案证明。

二、公章注销流程

(一)提交申请

申请人向属地公安公章业务窗口或委托刻章店递交注销申请证明文件(具体详见《公章业务办理指南》);

(二)资料审核

公安公章业务窗口审核申请注销证明文件;

(三)领取证明

注销申请经核准后,交回旧公章(已丢失、被盗抢除外),领取公章注销证明,不同意立即注销的,应依据退回意见补齐资料后,重新提交注销申请;


公章业务办理指南

一、商事主体申请公章制作备案

(一)新开办商事主体首次申请制作公章(可选择到刻章店、到“一窗通”综合服务窗口及网上三种方式申请)

A、到刻章店提交申请

1、经办人到具有合法资质的刻章店提交申请,可同时申请制作单位名称章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等业务专用印章和法定代表人名章,须携带以下资料:

(1)本人身份证件原件和复印件;

(2)法定代表人授权委托书(样式详见附件1);

刻章店核验申请文件,同意立即受理申请的,采集经办人身份证件信息和现场影像信息;不同意立即受理的,须告知原因和建议处理意见。

B、到“一窗通”综合服务窗口提交申请

经办人到开办企业“一窗通”综合服务窗口提交刻章申请的只须提交开办企业综合信息申报表。

C、网上申请

登录广东省网上办事大厅江门分厅——开办企业“一网通”系统——填写提交开办企业刻章信息,并将形成的开办企业综合信息申报表打印交法定代表人/负责人/经营者签名,领取公章时交回刻章店。

除提交申请材料外,以上三种方式申请的其余流程相同,具体如下:

1、申请人支付公章制作费用(可选择现金或微信、银联等网上支付方式支付),刻章店向选择不在现场等候取章的经办人出具取章凭证;

2、刻章店在0.5个工作日内制作公章并上传公章制作数据,下载打印有公安部门印章备案专用章的公章备案证明(一式两份),在证明上加盖已制作公章的实体印模;

3、到刻章店申请的,经办人凭身份证件和取章凭证领取公章和备案证明;通过开办企业“一窗通”综合服务窗口,经办人凭身份证原件领取公章和备案证明;通过网上提交申请的,经办人凭身份证原件及开办企业综合信息申报表(需法定代表人/负责人/经营者签名)领取公章和备案证明。

4、刻章店采集取章人的身份证件信息和取章现场影像信息,完成公章电子化备案后再将申请人的纸质申请文件和其中一份备案证明呈公安部门备案。

(二)申请增加制作公章

申请人首次申请制作公章之后,可以申请增加制作其他公章。办理增加制作公章程序与上述首次办章程序相同,但需增加以下资料:

1、由法定代表人签名并盖单位名称章的申请函(样式详见附件2);

2、若增加制作并刊中外文或少数民族文字公章的,另须提供外文或少数民族文字翻译资料。

(三)因单位名称变更、公章损坏重新制作公章

凭原公章注销证明按上述首次办章程序重新申请制作公章。原公章注销证明应携带以下资料到公安印章业务窗口或委托刻章店办理:

1、法定代表人签署盖原单位名称章载明注销和更换公章事由的申请函(样式详见附件3);

2、授权委托书;

3、经办人有效身份证件原件和复印件。

(四)因遗失或被盗抢原因申请重新制作公章

凭原公章注销证明按上述首次办章 程序重新申请制作公章。原公章注销证明应携带以下资料到公安印章业务窗口或委托刻章店办理:

1、载有原公章作废声明的地市级以上公开发行的报刊;

2、派出所出具的公章被盗抢的报案证明;

3、法定代表人及经办人有效身份证件原件和复印件。

 

二、公章刻制备案流程

  

三、公章注销流程

备注:1、公章指国家机关、人民团体、社会团体、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称“单位或者机构”)的法定名称章及冠以法定名称的内设机构章、分支机构章和冠以法定名称的合同、财务、发票、审验、报关等业务专用章。

2、公章以及具有法律效力的私人名章应由持有印章制作经营许可证的刻章店通过印章治安信息系统制作并备案后方可启用。

3、从2018年5月1日起,商事主体申请制作公章的办理进度和公章的备案信息,可通过登陆广东省网上办事大厅江门分厅——开办企业“一网通”系统查询。

4、开办企业“一窗通”综合服务窗口及广东省网上办事大厅江门分厅只提供新开办商事主体首次申请制作公章服务,申请增加制作公章、因单位名称变更、公章损坏重新制作公章、因遗失或被盗抢原因申请重新制作公章和公章注销仍需到刻章店办理。

 

 

 

受理窗口地址:江门市江海区金瓯路288号高新区行政服务中心

              1楼7号窗口。

受理窗口电话:0750-3867319。

办公时间:周一至周五:上午08:30-12:00

          周一至周四:下午14:30-17:30

            周五:下午14:30-17:00

 

江海区符合国盾印章备案系统的印章刻制企业如下:

江门市江海区保安服务公司    联系电话:13824089917

江海区华艺美术工艺社        联系电话:0750-3815708

江海区帮民经济信息服务部    联系电话:0750-3811918

 


附件1:

 

法定代表人授权委托书(样式)

 

                       (刻章店):

我单位                            需刻制□单位名称章壹枚□财务专用章   枚,□发票专用章   枚,□合同专用章   枚,□                 章   枚。现委托          (身份证号码:                ,联系电话:           )前往你单位办理刻制公章相关手续并领取公章。

委托期限:自     年   月   日起至     年   月   日止。

特此委托。

           

    委托人(法定代表人)(签名):

 

委托日期:     年    月    日

 

受托人(签名):

                   

日期:      年    月    日

 

 

 

附件2:

 

刻制公章申请函(样式)

 

                       (刻章店):

我单位                              因业务需要,需新增刻制□财务专用章   枚,□发票专用章   枚,□合同专用章   枚,□             章    枚。请予以刻制并办理公章备案手续为盼。

特此申请。

           

申请单位(盖章):

 

          法定代表人(签名):

 

日期:      年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3:

 

重新制作公章申请函(样式)

 

                      (刻章店):

我单位原□单位名称章(编号:         )□财务专用章(编号:         )□发票专用章(编号:         )□合同专用章(编号:         )□             章(编号:         ),因□已结业注销□单位名称变更□不慎遗失□被盗□损坏□           ,现申请注销原公章并重新刻制,请予办理为盼。

特此申请。

 

 

申请单位(盖章):

 

          法定代表人(签名):

 

日期:     年    月    日